Головний спеціаліст відділу документального забезпечення Департаменту розгляду звернень громадян та контролю виконання документів

Міністерство соціальної політики України шукає у свою команду головного спеціаліста відділу документального забезпечення Департаменту розгляду звернень громадян та контролю виконання документів

Що ми пропонуємо?

• колектив, об’єднаний ідеєю та цінностями
• зручне місце розташування офісу (вул. Еспланадна, 8/10)
• комфортні умови роботи

Завдання, які очікують на претендентів:

• забезпечення електронного документообігу в Міністерстві; отримання, попередній розгляд, реєстрація та облік вхідної кореспонденції міністерств, відомств, установ, організацій, судових органів та інших юридичних осіб; опрацювання документів, що не належать до компетенції Міністерства, їх попередній розгляд, підготовка та оформлення листів-відповідей міністерствам, відомствам, судовим органам, установам, організаціям та іншим юридичним особам
• здійснення отримання, попередній розгляд, реєстрація та облік вхідної кореспонденції що містять гриф „Для службового користування” та матеріалів до засідань Уряду та Урядових комітетів, що містять гриф „Для службового користування”, забезпечення своєчасного подання кореспонденції, якій присвоєно гриф „Для службового користування”, на розгляд керівництву Міністерства, забезпечення своєчасного відправлення вихідної кореспонденції Міністерства з грифом „Для службового користування”
• забезпечення діяльності комісії з питань роботи зі службовою інформацією Міністерства соціальної політики
• реєстрація наказів Міністерства з основної діяльності та наказів Міністерства з адміністративно-господарських питань, проведення моніторингу внесення змін до них і зберігання їх
• здійснення отримання та попередній розгляд електронних документів, які надходять до СЕД за допомогою СЕВ ОВВ, моніторинг, опрацювання та реєстрація вхідної кореспонденції, яка надходить на електронну скриньку Міністерства. Взаємодія з АТ „Укрпошта” з метою здійснення відправлення вихідної паперової кореспонденції Міністерства та отримання вхідної паперової кореспонденції від юридичних та фізичних осіб

Обов’язкові вимоги:

• громадянство України
• вища освіта, не нижче бакалавра, молодшого бакалавра
• вільне володіння державною мовою

Умови оплати праці:

• посадовий оклад відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 року № 1409 „Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році” (зі змінами)
• надбавка за вислугу років відповідно до пункту 13 розділу „Прикінцеві положення” Закону України „Про державний бюджет України на 2025 рік”
• надбавка за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів” (зі змінами)

Резюме просимо надсилати до 28 квітня 2025 року на електронну адресу: dobir@mlsp.gov.ua*

*Прохання до кандидатів – в резюме зазначати назву вакантної посади, на яку претендує кандидат

За результатами опрацювання резюме, ми відберемо ті, які відповідають нашому запиту, та запросимо кандидатів на співбесіду