Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі Послуги з поточного ремонту та обслуговування комп’ютерної та організаційної техніки, а саме: копіювально-розмножувального обладнання, принтерів та заправки картриджів

 

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

 

Послуги з поточного ремонту та обслуговування комп’ютерної та організаційної техніки, а саме: копіювально-розмножувального обладнання, принтерів та заправки картриджів

 

обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

 

1. Ідентифікатор закупівлі на prozorro.gov.ua: UA-2022-11-10-015188-a.

 

2. Предмет закупівлі: ДК 021:2015 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (Послуги з поточного ремонту та обслуговування комп’ютерної та організаційної техніки, а саме: копіювально-розмножувального обладнання, принтерів та заправки картриджів), за номенклатурною позицією ДК 021:2015 50313000-2 Технічне обслуговування і ремонт копіювально-розмножувальної техніки.

 

3. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:   в Міністерстві на даний час в експлуатації знаходиться 223 одиниці копіювально-розмножувального обладнання та  принтерів. Для забезпечення роботи даної оргтехніки потрібно проводити її технічне обслуговування, у разі виходу з ладу - ремонт, заміну ресурсних вузлів, заправку та заміну вузлів картриджів та інші роботи\послуги, які забезпечать якісну роботу підрозділів центрального апарату Міністерства. 

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб Міністерства з урахуванням вимог чинного законодавства та зазначені в технічних вимогах до Тендерної документації.

 

4. Обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі:у межах бюджетної програми КПКВК 2501010 закупівлі послуг з поточного ремонту і обслуговування копіювально-розмножувального обладнання, принтерів та заправки картриджів, які знаходиться в експлуатації  у Міністерстві,  з 01.03.2022 до 31.12.2022 року передбачено 845 230,00  гривень.

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі визначено відповідно до примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (зі змінами) (далі – Методика), а саме: згідно з пунктом 2 розділу III.

Метод, застосований для розрахунку відповідно до Методики: метод розрахунку очікуваної вартості товарів/послуг на підставі закупівельних цін попередніх закупівель.

Відповідно до Методики: ОВ = V x Цм.п. x Ki,

де: ОВ – очікувана вартість на підставі закупівельних цін минулих періодів;

      V – обсяг товарів/послуг, що закуповується. Загальна сума обсягу товарів/послуг, які необхідно закупити з ПДВ, розглядається як ціна за 1 товар.

Цм.п. – ціна минулого періоду. До уваги береться ціна за одиницю товару/послуги без ПДВ, з договору минулого періоду, що множиться на кількість товару (штук), що необхідно закупити. До загальної суми обсягу товару/послуги, який необхідно закупити додається ПДВ. Загальна сума обсягу товару/послуги з ПДВ, який необхідно закупити, розглядається як ціна за товар/послугу.

Цм.п. – ціна минулого періоду. Договір з ТОВ «КОПІЛАЙН» від 16.07.2021 № 19-ВТ/2021. Ціна за послугу з ПДВ становила 350 720,00 грн.

https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2021-06-11-004834-b;

Кі – коефіцієнт індексації (за період липень 2021 – жовтень 2022 становить 1,26).

Таким чином очікувана вартість становить:

ОВ = V х Цм.п. х Кі = 1 х 350720,00 х 1.26 = 441 907,20 грн з ПДВ.

Однак, у минулому періоді, у зв’язку з відсутністю відповідного бюджетного фінансування, не була врахована потреба у заміні вузлів та витратних матеріалів до копіювально-розмножувального обладнання Xerox VL B7025/7030/7035 (34 шт.).

Станом на вересень 2022 року потреба у послугах з технічного обслуговування та поточного ремонту зазначеного обладнання з урахуванням вартості вузлів та витратних матеріалів, а саме:

Ф'юзерний модуль Xerox VL B7025/7030/7035/B7125/B7130/B7135 (100 000 стр) – 16 шт;

Тонер картридж Xerox VL B7025/7030/7035 (31000 стр) – 15 шт;

Копі картридж Xerox VL B7025/7030/7035 (80000 стор) – 13 шт.

становить –  403320,00 грн з ПДВ.

Враховуючи вищевикладене очікувана вартість зазначеного предмету закупівлі становить 845 230,00 грн.