Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі послуги за кодом ДК 021:2015 72250000-2 Послуги, пов’язані із системами та підтримкою (Послуги з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”))
02/03/2021
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
Послуги з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти”
обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.
1. Ідентифікатор закупівлі: UA-2021-02-25-002547-a
2. Предмет закупівлі: ДК 021:2015 72250000-2 Послуги, пов’язані із системами та підтримкою (Послуги з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”)).
3. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: З метою більш ефективного забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сімей потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, служби у справах дітей та Мінсоцполітики використовує у своїй діяльності ЄІАС „Діти”.
Для забезпечення безперебійного функціонування ЄІАС «Діти» необхідно здійснювати поточний технічний супровід програмного забезпечення ЄІАС «Діти».
У результаті надання послуг будуть забезпечені:
• працездатність усіх компонентів ЄІАС „Діти” – загальносистемного та прикладного програмного забезпечення, інформаційних фондів і технічної інфраструктури системи;
• більш високий рівень конфіденційності та безпеки під час передачі даних та інформації між користувачами ЄІАС „Діти”, шляхом використання КЕП;
• покращення системи захисту прав дітей шляхом автоматизації ведення реєстрів та обліку;
• формування інформаційних масивів для підготовки звітності щодо забезпечення основних функцій, покладених як на центральні органи виконавчої влади так і на всі інші рівні у сфері захисту прав дітей;
• приведення прикладного програмного забезпечення у відповідність до чинних нормативно-правових актах щодо соціального-захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування;
• збереження історичності даних про особу чи дитину під час передачі до новостворених органів і служб у справах дітей відповідно до адміністративно-територіальної реформи;
• якісні аналітичні процеси влаштування дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування у сім’ї громадян України та іноземних громадян;
• функціонування системи моніторингу дітей, які перебувають у закладах, що здійснюють інституційний догляд і виховання дітей;
• доступ до інформаційних ресурсів ЄІАС „Діти ”та електронний обмін інформацією з новоствореними органами і службами у справах дітей відповідно до адміністративно-територіальної реформи.
4. Обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
У межах бюджетної програми КПКВК 2501090 „Створення і програмно-технічне забезпечення системи інформаційно-аналітичної підтримки, інформаційно-методичне забезпечення та виготовлення бланків посвідчень і нагрудних знаків для системи соціального захисту” у 2021 передбачено видатки на послуги з супроводження та технічної підтримки ЄІАС „Діти” (далі – Послуги) терміном на 12 місяців – 1 364 800, 00 грн.
У зв’язку зі зміною терміну надання послуг з 12 місяців на 10, 5 місяців, ціну на Послуги між Мінсоцполітики та ТОВ „Айкюжн ІТ” погоджено на загальну вартість Послуг 1 259 160,00 грн.
Зазначені послуги планується надати у два етапи:
Етап 1: налаштування авторизації до ЄІАС „Діти” з використанням кваліфікованих електронних підписів, виданих АЦСК (разова послуга).
Етап 2: супроводження та технічна підтримка, що здійснюватиметься протягом терміну надання послуг. Сутністю послуг є:
2.1. підтримка функціонування серверу застосувань ЄІАС „Діти”:
-діагностика помилок в журналах операційної системи;
-відновлення функціонування серверів застосувань ЄІАС „Діти” після збоїв програмних та/або апаратних засобів.
2.2. підтримка роботи серверів баз даних ЄІАС „Діти”:
-діагностика помилок в журналах операційної системи;
-відновлення функціонування серверів баз даних ЄІАС „Діти” після збоїв програмних та/або апаратних засобів.
2.3. підтримка роботи сервісного фільтру ЄІАС „Діти”.
2.4. надання консультацій за запитами фахівців Міністерства соціальної політики щодо:
-функціонування системи ЄІАС „Діти”;
-налаштування та функціонування клієнтських робочих місць.
2.5. інформаційна підтримка обробки консультативних запитів фахівців Мінсоцполітики:
-повідомлення на e-mail відповідальної особи Замовника про стан обробки консультативних запитів.
2.6. налаштування звітів відповідно до нового адміністративного поділу.
2.7 налаштування доступів до розділів облікової картки дитини.
2.8 налаштування доступів до інформації в ЄІАС „Діти” відповідно повноважень фахівців.
2.9 налаштування кодування облікових записів областей, служб у справах дітей і закладів відповідно до нового адміністративного поділу.
2.10 супроводження процесів пов’язаних із передачею особових справ відповідно до нового адміністративного поділу.
Розуміючи важливість задач з супроводження та технічної підтримки ЄІАС „Діти” та з метою забезпечення виконання функцій, покладених на Мінсоцполітики, проводиться закупівля Послуг у ТОВ „Айкюжн ІТ”, шляхом проведення переговорної процедури, предмет закупівлі код ДК 021:2015 – 72250000-2 - Послуги, пов’язані із системами та підтримкою (послуги з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”).
Підставою для застосування переговорної процедури закупівлі є свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 33123 від 05.05.2010, наявність договору № 2015/12/07-ап від 07.12.2015 про постачання програмної продукції (з передачею (відчуженням) виключних майнових прав автора на комп’ютерні програми).
Також, виключну можливість підготовки зазначеного супроводження та технічної підтримки має ТОВ „Айкюжн ІТ”, відповідно до умов Ліцензійного (Авторського) Договору № 14/34 від 12.11.2014 про передачу прав на використання комп’ютерної програми.
Отже, закупівля послуг в ТОВ „Айкюжн ІТ” є закупівлею, пов’язаною із захистом прав інтелектуальної власності (пункт 2 частини другої статті 40 Закону України „Про публічні закупівлі”) і зазначені послуги можуть бути надані тільки одним учасником - ТОВ „Айкюжн ІТ”.
Теги: