Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі Послуги з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”)

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Послуги з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”)

обґрунтування технічних та якісних характеристик, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель

1. Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-01-01-001341-a

2. Предмет закупівлі: ДК 021:2015 72250000-2 Послуги, пов’язані із системами та підтримкою (Послуги з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”).

3. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

З метою більш ефективного забезпечення організаційно-правових умов соціального захисту дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, і сімей потенційних усиновлювачів, опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів, служби у справах дітей та Мінсоцполітики використовує у своїй діяльності ЄІАС „Діти”.

Для забезпечення безперебійного функціонування ЄІАС „Діти” необхідно здійснювати поточний технічний супровід програмного забезпечення ЄІАС „Діти”.

У результаті надання послуг будуть забезпечені:

•   працездатність усіх компонентів ЄІАС „Діти” – загальносистемного та прикладного програмного забезпечення, інформаційних фондів і технічної інфраструктури системи;

•   більш високий рівень конфіденційності та безпеки під час передачі даних та інформації між користувачами ЄІАС „Діти”, шляхом використання КЕП;

•   покращення системи захисту прав дітей шляхом автоматизації ведення реєстрів та обліку;

•   формування інформаційних масивів для підготовки звітності щодо забезпечення основних функцій, покладених як на центральні органи виконавчої влади так і на всі інші рівні у сфері захисту прав дітей;

•   приведення прикладного програмного забезпечення у відповідність до чинних нормативно-правових актах щодо соціального-захисту дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування;

•   збереження історичності даних про особу чи дитину під час передачі до новостворених органів і служб у справах дітей відповідно до адміністративно-територіальної реформи;

•   якісні аналітичні процеси влаштування дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування у сім’ї громадян України та іноземних громадян;

•   функціонування системи моніторингу дітей, які перебувають у закладах, що здійснюють інституційний догляд і виховання дітей;

•   доступ до інформаційних ресурсів ЄІАС „Діти”  та електронний обмін інформацією з новоствореними органами і службами у справах дітей відповідно до адміністративно-територіальної реформи.

Сутністю Послуг є:

1. Підтримка функціонування серверу застосувань ЄІАС „Діти”:

- діагностика помилок в журналах операційної системи;

- відновлення функціонування серверів застосувань ЄІАС „Діти” після збоїв програмних та/або апаратних засобів.

2. Підтримка роботи серверів баз даних ЄІАС „Діти”:

- діагностика помилок в журналах операційної системи;

- відновлення функціонування серверів баз даних ЄІАС „Діти” після збоїв програмних та/або апаратних засобів.

3. Підтримка роботи сервісного фільтру ЄІАС „Діти”.

4. Надання консультацій за запитами фахівців Міністерства соціальної політики щодо:

-  функціонування системи ЄІАС „Діти”;

- налаштування та функціонування клієнтських робочих місць.

5. Інформаційна підтримка обробки консультативних запитів фахівців Мінсоцполітики:

- повідомлення на e-mail Замовника про стан обробки консультативних запитів.

6. Налаштування звітів відповідно до нового адміністративного поділу.

7. Налаштування доступів до розділів облікової картки дитини користувачів – працівників служб у справах дітей.

8. Налаштування доступів до розділів облікової картки дитини користувачів – працівників закладів різних типів, форм власності та підпорядкування, в яких передбачено цілодобове перебування дітей: будинки дитини (у тому числі спеціалізовані), дитячі будинки-інтернати, заклади дошкільної та загальної середньої освіти (у тому числі дитячі будинки, санаторні та спеціальні заклади загальної середньої освіти та заклади спеціалізованої освіти) із пансіонами (інтернатами) в їх структурі, притулки для дітей, центри соціально-психологічної реабілітації дітей, центри соціальної підтримки дітей і сімей, стаціонарні служби (відділення) центрів соціальних служб, що здійснюють соціально-психологічну реабілітацію дітей, стаціонарні служби (відділення) соціально-психологічної реабілітації дітей (надання послуг соціально-психологічної реабілітації дітям, які перебувають у складних життєвих обставинах) центрів надання соціальних послуг, малі групові будинки, до яких влаштовуються / зараховуються діти віком до 18 років (далі – Заклади).

9. Налаштування доступів до розділів облікової картки дитини користувачів – працівників головних управлінь Нацсоцслужби.

10. Налаштування доступів до інформації в ЄІАС „Діти” відповідно повноважень фахівців.

11. Налаштування кодування облікових записів областей, служб у справах дітей і Закладів, Головних управлінь Нацсоцслужби відповідно до нового адміністративного поділу.

12. Супроводження процесів, пов’язаних із передачею особових справ відповідно до нового адміністративного поділу.

13. Консультування з приводу параметрів параметрів та налаштувань ПК (або віртуальних ПК) для роботи ЄІАС „Діти”.

14. Консультування з приводу роботи з КЕП.

15. Налаштування нових серверів, встановлення на них необхідного програмного забезпечення, розгортання на них ЄІАС „Діти”, в тому числі налаштування інструментів вивантаження даних з ЄІАС „Діти” з описом формату та структури даних.

16. Налаштування АРМів відповідно до нового розмежування функціональних обов’язків служб у справах дітей, Нацсоцслужби, головних управлінь Нацсоцслужби, Закладів.

17. Актуалізація нормативно-правових актів та довідників, розміщених у ЄІАС „Діти”.

Обґрунтування розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: Виконавцем послуг з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”) є Товариство з обмеженою відповідальністю „Айкюжн ІТ” (далі – ТОВ „Айкюжн ІТ”).

Закупівля послуг в ТОВ „Айкюжн ІТ” є закупівлею, пов’язаною з відсутністю конкуренції з технічних причин (пункт 2 частини другої статті 40 Закону України „Про публічні закупівлі”), через що зазначені послуги можуть бути надані тільки одним учасником – ТОВ „Айкюжн ІТ”.

Розмір бюджетного призначення на надання послуг супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”) за бюджетною програмою КПКВК 2501090 „Створення і програмно-технічне забезпечення системи інформаційно-аналітичної підтримки, інформаційно-методичне забезпечення та виготовлення бланків посвідчень і нагрудних знаків для системи соціального захисту” на 2025 рік становить 2 285 800,00 грн. Очікувана вартість предмета закупівлі послуг з супроводження та технічної підтримки Єдиної інформаційно-аналітичної системи „Діти” (ЄІАС „Діти”) на 2025 рік становить 2 285 760,00  гривень.

Трудомісткість зазначених послуг оцінюється у 3322,183 людино-годин, що при тривалості робіт 12 місяців, потребує трудових ресурсів у кількості 6-х фахівців.

Планова кошторисна калькуляція вартості послуг за предметом закупівлі складається з таких основних статей затрат:

Розшифровка витрат за статтями

3. Накладні витрати