Запрошення до подання цінових пропозицій № SH-A5

08/11/2022

Київ, Україна

Міністерство соціальної політики України

Модернізація системи соціальної підтримки населення України

Позика № 8404-UA

Запрошення до подання цінових пропозицій № SH-A5

на постачання товарів в рамках закупівлі

«Оснащення комп’ютерною технікою Державної реабілітаційної установи «Центр комплексної реабілітації для осіб з інвалідністю «Галичина»

Дата: 08 листопада 2022 р.

Запрошення до подання цінових пропозицій № SH-A5

Предмет: Запрошення до подання цінових пропозицій № SH-A5 на закупівлю Оснащення комп’ютерною технікою Державної реабілітаційної установи «Центр комплексної реабілітації для осіб з інвалідністю «Галичина»

Шановні панове,

1. Україна отримала позику від Міжнародного банку реконструкції та розвитку (МБРР) для цілей Проєкту Модернізація системи соціальної підтримки населення України» (далі – «Проєкт») і має намір використати частину коштів цієї позики на правомочні виплати за Договором, для оформлення якого видається це Запрошення до подання цінових пропозицій (далі – «Запрошення»).

2. Міністерство соціальної політики України (далі – «Покупець») цим листом запрошує учасників торгів (приватні компанії) надіслати цінові пропозиції щодо постачання наступних товарів:

№	Найменування	Кількість
1.	Персональний комп’ютер (ноутбук)	13
2.	Пакет офісних програм для персонального комп'ютера (ноутбука)	13

Кількість та Специфікація товарів наведені у Додатку 3 «Технічні Специфікації».

3. Ваша цінова пропозиція має включати всі позиції Товарів відповідно до цього Запрошення і бути поданою згідно з інструкціями, які викладені в цьому Запрошенні. Цінові пропозиції, що включають не всі позиції Товарів, будуть відхилені. Цінові пропозиції будуть оцінені для всіх позицій разом, а Договір буде укладений з фірмою, що запропонує найнижчу загальну оцінену вартість для всіх позицій.

Просимо вас заповнити і належним чином підписати форму цінової пропозиції, наведену в Додатку 1 нижче, та повернути її разом з іншими документами, що вимагаються відповідно до цього Запрошення, поштою, кур’єром або електронною поштою за наступною адресою:

Міністерство соціальної політики України

До уваги: Волосковця Романа, консультанта з питань закупівель Проекту

Вулиця: Еспланадна, 8/10

Поверх/кімната: 20-ий поверх, кімната 2012

Місто: Київ

Поштовий індекс : 01601

Країна: Україна

Телефон: + 38 (044) 289-30-66

E-mail: darina.marchak@gmail.com, обов'язкова копія на t.tenenika@msp.gov.ua, k.nishenko@msp.gov.ua, r.voloskovets@msp.gov.ua.

Ваша цінова пропозиція має бути викладена українською мовою, кожна сторінка пронумерована і підписана. До складу цінової пропозиції додаються наступні документи:

а. Лист з ціновою пропозицією, підготовлений за формою, що знаходиться в Додатку 1, включаючи заповнену згідно з наведеними інструкціями таблицю «Ціни та графік постачання»;

b. Лист-згода на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних учасника для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносинах, підготовлений за формою, що знаходиться в Додатку 5 нижче;

c. Копія Статуту учасника торгів (або іншого установчого документу, що визначає правовий статус учасника). Для учасника тендеру, фізичної особи-підприємця, необхідно надати Виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або Витяг Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

d. Документ(и), що підтверджують повноваження особи підписувати цінову пропозицію та завіряти копії усіх документів від імені учасника торгів (копія наказу про призначення або довіреність, оформлена згідно з вимогами чинного законодавства України);

e. Учасники торгів повинні надати довідку про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи або належним чином підписану заяву з пояснення причин її відсутності;

f. Учасники торгів повинні надати в довільній формі оригінал або засвідчену копію авторизаційних листів від виробників джерел безперебійного живлення або їх офіційних представництв в Україні.

g. Учасники торгів повинні представити документи, які підтверджують кваліфікацію учасника торгів, а саме:

Наявність не менше 5 (п’яти) років досвіду з виробництва та/або продажу аналогічних товарів;
Успішне виконання не менше 2-х (двох) аналогічних договорів на постачання, встановлення та технічне обслуговування аналогічного комп’ютерного обладнання, на суму не менше 15 тис. доларів США.

Відсутність одного або кількох з вищеперерахованих документів може бути причиною відхилення вашої цінової пропозиції.

4. Ваша цінова пропозиція має бути подана і буде оцінюватись відповідно до наступних інструкцій

a. ЦІНИ: Ціни мають бути вказані в будь-якій валюті (мається на увазі конвертована валюта, 1 група відповідно до постанови Правління Національного Банку України від 04.02.1998 № 34 (поточна редакція)) або гривні та включати всі податки, ПДВ, митні збори, мита, внутрішні перевезення, доставку до пункту призначення і страхування, навантаження і розвантаження, інсталяцію програмного забезпечення, налагодження та випробування за адресою постачання, у відповідності до чинного законодавства України. Пункт призначення: DDP Київ (Delivered Duty Paid – Incoterms 2020). Ціни, вказані учасником, є фіксованими протягом всього періоду виконання Договору і не підлягають коригуванню за жодних обставин.

b. ОЦІНКА ЦІНОВИХ ПРОПОЗИЦІЙ: Оцінка цінових пропозицій, визначених такими, що відповідають кваліфікаційним вимогам та вимогам технічних специфікацій, наведених Додатку 3 до цього Запрошення, проводитиметься шляхом порівняння їх загальної оціненої вартості (у разі подання пропозицій з різними системами оподаткування, з метою оцінки ПДВ буде вирахувано). Для цілей оцінки та порівняння пропозицій Покупець конвертує всі ціни, вказані учасниками в різних валютах, у валюту країни Покупця (українська гривня) за обмінним курсом, встановленим Національним банком України (вул. Інститутська, 9, Київ, Україна, офіційний веб-сайт http://www.bank.gov.ua) на дату кінцевого терміну подання цінових пропозицій, встановлену в п. 11 цього Запрошення.

Під час оцінювання пропозицій Покупець визначить оцінену вартість для кожної цінової пропозиції шляхом виправлення усіх арифметичних помилок наступним чином:

у разі розбіжностей між сумами, що вказані цифрами і прописом, сума, що вказана прописом, матиме пріоритет;
у разі розбіжностей між ціною за одиницю і загальною ціною окремих позицій, яка є результатом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю матиме пріоритет;
якщо Постачальник відмовиться прийняти вказані корегування, його цінова пропозиція буде відхилена.

c.ЗАПИТИ НА РОЗ’ЯСНЕННЯ: під час вивчення, оцінки та порівняння цінових пропозицій Покупець має право на свій розсуд звернутися до потенційного постачальника за роз’ясненнями його пропозиції. Всі роз’яснення, подані не у відповідь на письмовий запит Покупця, не розглядатимуться. Запит Покупця на роз’яснення та відповідь учасника повинні бути оформлені у письмовому вигляді. Жодні роз’яснення щодо зміни ціни та/або суті цінових пропозиції не будуть пропонуватися або допускатися, за винятком тих випадків, коли необхідно підтвердити виправлення арифметичних помилок, виявлених Покупцем при оцінці цінових пропозицій, відповідно до підпункту b) вище.

Якщо учасник не надає роз’яснення з приводу своєї цінової пропозиції до тієї дати та до того часу, які зазначені у запиті на роз’яснення від Покупця, його пропозиція може бути відхилена.

5. Кожен учасник має подати тільки одну цінову пропозицію паперовим листом або електронною поштою у форматі PDF (копії зберігаються для звітності). Заставне забезпечення цінової пропозиції не вимагається. Процедура відкриття пропозицій не передбачається. Кожна цінова пропозиція за формою, що вимагається, має бути належним чином адресована Покупцю та подана за адресою, вказаною в пункті 3 цього Запрошення:

6. Термін дії цінових пропозицій

Подані цінові пропозиції мають залишатись дійсними протягом не менше сорока п’яти (45) днів після кінцевого терміну подання, вказаного в пункті 11 цього Запрошення.

7. Укладення Договору

Покупець укладе Договір з тим учасником, цінова пропозиція якого (a) включатиме всі Товари відповідно до Додатку 3 «Технічні специфікації» і (b) матиме найнижчу оцінену вартість.

7.1. Незважаючи на інформацію, викладену в попередньому параграфі, Покупець залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати процес торгів і відхилити всі пропозиції у будь-який час до укладення Договору.

7.2. Учасник, пропозиція якого приймається, буде повідомлений Покупцем про укладення Договору до дати закінчення терміну дії цінової пропозиції.

7.3. Форму Договору, що підписується між Покупцем та Постачальником, наведено у Додатку 4 і буде надіслано переможцю після присудження Договору.

8. Оплата буде здійснена відповідно до наступного графіку:

- cто відсотків (100%) вартості від ціни фактично доставлених Товарів буде сплачено Покупцем Постачальнику протягом сорока п’яти (45) календарних днів з дати підписання Акту доставки товарів, підписаного Сторонами, і рахунку на оплату Постачальника.

Постачальнику, зареєстрованому в Україні, який вказав ціну своєї пропозиції у валюті іншій, ніж українська гривня, оплата буде здійснена в українських гривнях за курсом Національного банку України, встановленим на дату підписання видаткової накладної.

9. Товари мають бути доставлені у повному обсязі не пізніше, ніж через тридцять (30) календарних днів після підписання Договору.

10. Покупець може анулювати підписаний Договір у випадку, якщо Постачальник виявиться неспроможним розпочати постачання товарів відповідно до умов та положень Договору, незважаючи на попередження, видане Покупцем за двадцять один (21) день до такого анулювання. Наслідком такого анулювання не може бути жодна відповідальність Покупця перед Постачальником.

11. Кінцевий термін отримання Покупцем вашої цінової пропозиції за адресою, зазначеною у пункті 3 вище, є 15:00 за місцевим часом 22 листопада 2022 року.

12. Додаткову інформацію можна отримати шляхом направлення офіційного письмового запиту на наступну адресу: