Щомісячний звіт про просування робіт
Результати, що досягнуті за звітний період
(див. табл. 2 «План-графік реалізації Проекту: виконання», графа «Результати 09.2018»)
1.1. Пункт Плану-графіку реалізації Проекту "1.7. Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 2":
- Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів:
1. Специфікація ділового процесу №14 "Видача посвідчень батьків багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї та включення до реєстру багатодітних сімей";
2. Специфікація ділового процесу №15 "Присвоєння почесного звання України "Мати‑героїня";
3. Специфікація ділового процесу №37 "Призначення одноразової винагороди жінкам, яким присвоєно почесне звання України "Мати-героїня"
4. Видання довідки для отримання пільг інвалідами, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу";
5. Специфікація ділового процесу №73 "Подання заяви до суду про визнання особи недієздатною чи про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, яку задоволено ".
6. Специфікація ділового процесу №74 "Подання заяви до суду про звільнення від повноважень опікуна чи піклувальника, яку задоволено".
7. Специфікація ділового процесу №75 "Надання реабілітаційних послуг".
8. Специфікація ділового процесу №79 "Призначення щомісячної компенсаційної виплати непрацюючій особі, яка здійснює догляд за людиною з інвалідністю I групи або за особою, яка досягла 80-річного віку"
Інформація щодо поточного стану розробки та погодження специфікацій ділових процесів наведена в Таблиця 1.
Таблиця 1
Поточний стан розробки та погодження специфікацій ділових процесів для Етапу 2
Структурний підрозділ | Всього | На погодженні
| Погоджено | Не актуальні
| Перелік ділових процесів (на погодженні, передано Покупцю у | Перелік ділових процесів | Перелік ділових процесів (погоджено)
| Перелік ділових процесів (не актуальні)
|
Департамент забезпечення прав дітей та оздоровлення | 30 | 1 | 2 | 0 | 14, 15, 37 |
|
|
|
Департамент у справах ветеранів, осіб з інвалідністю та постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи | 18 | 2 | 1 | 0 | 73, 74 |
| 72 |
|
Департамент реалізації державних соціальних програм | 2 | 2 | 0 | 0 |
| 67, 68 |
|
|
Управління державної соціальної допомоги | 13 | 1 | 0 | 2 | 79 |
|
| 47, 48 |
Управління інтегрованих соціальних послуг | 3 | 1 | 0 | 0 | 75 |
|
|
|
Управління протидії торгівлі людьми та запобігання домашньому насильству | 2 | 0 | 0 | 0 |
|
|
|
|
Управління з питань соціального захисту постраждалих внаслідок надзвичайних ситуацій | 1 | 1 | 0 | 0 |
| 78 |
|
|
Разом | 69 | 7 | 3 | 2 |
|
|
|
|
Загальні відхилення від графіку, як вказано в погодженому та затвердженому Плані проекту
(див. табл. 2 «План-графік реалізації Проекту: виконання», графа «Загальні відхилення від графіка»)
У звітному періоді Покупцем продовжено термін:
1) Підготовка тестового середовища для розгортання Постачальником дослідного зразка Системи.
2) Надання Постачальнику файлу у форматі CSV, що містить вивантажені з інформаційної системи ЄДАРП дані, та опис структури цього файлу для виконання робіт по міграції даних.
3) Надання Постачальнику файлу у форматі CSV, що містить вивантажені з інформаційної системи ЄІБД ВПО дані, та опис структури цього файлу для виконання робіт по міграції даних.
4) Надання Постачальнику файлу у форматі CSV, що містить вивантажені з інформаційних систем Покупця довідники та класифікатори, та опис структури цього файлу для виконання робіт по міграції даних.
5) Надання Постачальнику доступу до ІАС "Діти" для ознайомлення з функціональністю системи.
6) Організація зустрічі щодо отримання інформації стосовно інформаційних систем, що знаходяться в експлуатації Покупця, з якими потрібно виконати інтеграцію, а саме ЄІАС "Служба зайнятості" та ЦБІ.
Дії, які повинні бути зроблені для того, щоб повернутися до запланованого графіку.
Запропоновані зміни до запланованого графіку
У наступному звітному періоді від Покупця очікується:
1) Підготовлене тестове середовище для розгортання Постачальником дослідного зразка Системи.
2) Надання Постачальнику файлу у форматі CSV, що містить вивантажені з інформаційної системи ЄДАРП дані, та опис структури цього файлу для виконання робіт по міграції даних.
3) Надання Постачальнику файлу у форматі CSV, що містить вивантажені з інформаційної системи ЄІБД ВПО дані, та опис структури цього файлу для виконання робіт по міграції даних.
4) Надання Постачальнику файлу у форматі CSV, що містить вивантажені з інформаційних систем Покупця довідники та класифікатори, та опис структури цього файлу для виконання робіт по міграції даних.
5) Надання Постачальнику доступу до ІАС "Діти" для ознайомлення з функціональністю системи.
6) Організація зустрічі щодо отримання інформації стосовно інформаційних систем, що знаходяться в експлуатації Покупця, з якими потрібно виконати інтеграцію, а саме ЄІАС "Служба зайнятості" та ЦБІ.
Інші питання та наявні проблеми, запропоновані необхідні дії
Відсутні.
Ресурси, які Постачальник очікує отримати від Покупця
та/або дії, які повинні бути зроблені Покупцем в наступний звітний період
У наступному звітному періоді від Покупця очікується:
1) Надання Постачальнику переліку осіб, відповідальних за погодження специфікацій ділових процесів Етапу 2, та їх контактні даних (e-mail, номер телефону).
2) Сформувати для кожного з 11 ділових процесів Етапу 1 окремі робочі групи для взаємодії з постачальником щодо налаштування та приймальних випробувань ПЗ.
До складу таких робочих груп пропонується включити:
- представника ДП "ІОЦ Мінсоцполітики";
- представника структурного підрозділу Міністерства, що регулює діловий процес;
- представника структурного підрозділу – власника ділового процесу (структурний підрозділ вказано в специфікаціях ділових процесів).
Надати постачальнику інформацію щодо складу таких робочих груп. Перелік ділових процесів Етапу 1 наведено в таблиці.
№
| Назва ділового процесу Етапу 1 | Структурний підрозділ Міністерства, що регулює діловий процес |
001 | Облік багатодітних сімей
| Управління запобігання торгівлі людьми та протидії дискримінації |
003 (158) | Ведення переліку одержувачів соціальних послуг | Управління інтегрованих соціальних послуг |
004 | Ведення переліку надавачів соціальних послуг | Управління інтегрованих соціальних послуг |
005 | Ведення обліку роботи з сім’єю (особою), яка перебуває у складних життєвих обставинах | Управління інтегрованих соціальних послуг |
006 | Включення до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги | Директорат сім'ї та соціальної підтримки населення |
007 | Взяття дитини на облік дітей, які опинились у складних життєвих обставинах | Департамент забезпечення прав дітей та оздоровлення |
008 | Реєстрація народження підкинутої, знайденої дитини, дитини, покинутої в пологовому будинку, іншому закладі охорони здоров'я, а також дитини, мати якої померла чи місце проживання матері встановити неможливо | Департамент забезпечення прав дітей та оздоровлення |
009 | Взяття на первинний облік дітей, які залишились без батьківського піклування, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування | Департамент забезпечення прав дітей та оздоровлення |
010 | Облік громадян України, які постійно проживають на території України і бажають усиновити дитину п.21-27 «Порядку провадження діяльності в усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей: 1) видача висновку про можливість бути усиновлювачами; 2) відмова у взятті на облік з усиновлення | Департамент забезпечення прав дітей та оздоровлення |
011 | Видача довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб | Управління з питань соціального захисту постраждалих внаслідок надзвичайних ситуацій |
012 | Облік іноземців та громадян України, які проживають за межами України і бажають усиновити дитину п.31-35 «Порядку провадження діяльності в усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей: 1) постановка на облік кандидатів; 2) відмова у взятті на облік з усиновлення | Департамент забезпечення прав дітей та оздоровлення |
Інші питання та потенційні проблеми, які, як Постачальник очікує, можуть вплинути на прогрес проекту та/або його ефективність
Відсутні.
Таблиця 2
План-графік реалізації Проекту
Пози- ція № | Найменування | Результати попередніх періодів | Результати | Загальні відхилення |
0 | План Проекту | 03.2018 - Розроблено та передано на затвердження Покупцю План Проекту 04.2018 - Внесені зміни та доповнення до Плану Проекту, План Проекту передано на затвердження Покупцю 05.2018 - Підготовлено та проведено презентацію Плану проекту робочій групі з питань створення E‑Social та групі управління проектом зі сторони Покупця |
|
|
1 | Етап 1. Аналіз та впровадження ядра системи. Створення реєстрів (впровадження першої групи процесів) |
|
|
|
1.1 | Обстеження об’єкту автоматизації, уточнення задач, які має вирішити Система, функціональних та нефункціональних вимог до неї | 03.2018 - Робочі зустрічі щодо уточнення вимог до серверної інфраструктури Проекту та центрів обробки даних. - Розробка верхньорівневої схеми серверної архітектури. - Аналіз перспективних потоків даних в межах верхньорівневої схеми серверної архітектури. 04.2018 - Проведено аудит вимог до Системи для уточнення необхідної кількості ресурсів для серверного обладнання та сховища даних, архітектури необхідних центрів обробки даних; - Уточнено вимоги до необхідного серверного обладнання та архітектури побудови системи; - Уточнено вимоги до серверного обладнання та ПЗ для побудови промислового середовища Системи; - Уточнено вимоги до серверного обладнання та ПЗ для побудови тестового середовища Системи; - Уточнено вимоги до додаткового обладнання для побудови промислового середовища Системи; - На основі технічних вимог до Системи змодельована робота АСКОД Портал та АСКОД WEB у відповідних умовах та проведено навантажувальне тестування системи АСКОД з метою визначення вимог для серверів Системи; - На ресурсах Постачальника проведено роботи щодо конфігурування серверного обладнання та програмного забезпечення для побудови Системи; - Уточнено мінімальні та рекомендовані вимоги до робочих місць користувачів Системи; Розпочато обстеження об’єкту автоматизації. Застосовано методи збору вимог такі, як наради, інтерв’ю, аналіз документів, створення макетів/прототипів. Проведено робочі зустрічі з представника Покупця (Представники Мінсоцполітики та ДП «Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України») щодо інформаційних систем, що знаходяться в експлуатації, з метою подальшої інтеграції та міграції даних та уточненні інші задачі, які має вирішити Система, функціональні та нефункціональні вимоги до неї. |
|
|
1.2 | Аудит бізнес-процесів | 03.2018 - Проведена установча зустріч з керівництвом Департаменту захисту прав дітей та усиновлення. - Проведена установча зустріч з керівництвом Управління у справах ветеранів та учасників АТО. - Проведена установча зустріч з керівництвом Служби у справах дітей (ССД) КМДА та районів міста. - Проведено 16 інтерв’ю по діловим процесам Департаменту захисту прав дітей та усиновлення. - Сформовано опис 11 ділових процесів Департаменту захисту прав дітей та усиновлення, які будуть передані на погодження Власникам процесів. - Одержано від Покупця: перепустки до будівлі Міністерства (код об’єкту С0.1); робочі місця; доступ до WiFi- мережі з виходом в Інтернет; частково, контактні дані групи управління проектом; необхідні контакти Власників процесів Департаменту захисту прав дітей та усиновлення; частково, необхідні контакти Виконавців процесів Служби у справах дітей КМДА та районів міста 08.2018 - Затверджено власниками процесів всі 187 описів ділових процесів та передано Покупцю на погодження та затвердження "Звіт за результатами виконання компоненту №3.1.2 "Аудит бізнес-процесів". |
|
|
1.3 | Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 1 | 05.2018 - Розпочато роботу по розробці специфікацій ділових процесів Етапу 1 06.2018 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів: 1. Специфікація ділового процесу №5 "Ведення обліку роботи з сім’єю (особою), яка перебуває у складних життєвих обставинах" (Управління інтегрованих соціальних послуг); 2. Специфікація ділового процесу №10 "Облік громадян України, які постійно проживають в Україні і бажають усиновити дитину " (Департамент захисту прав дітей та усиновлення). 08.2018 - Розроблено та погоджено з відповідальними підрозділами наступні специфікації: 1. Специфікація ділового процесу №1 "Облік багатодітних сімей". 2. Специфікація ділового процесу №3 "Ведення переліку одержувачів соціальних послуг". 3. Специфікація ділового процесу №4 "Ведення переліку надавачів соціальних послуг". 4. Специфікація ділового процесу №5 "Ведення обліку роботи з сім’єю (особою), яка перебуває у складних життєвих обставинах". 5. Специфікація ділового процесу №6 "Включення до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги". 6. Специфікація ділового процесу №7 "Взяття дитини на облік дітей, які опинилися в складних життєвих обставинах". 7. Специфікація ділового процесу №8 "Реєстрація народження підкинутої, знайденої дитини, дитини, покинутої в пологовому будинку, іншому закладі охорони здоров'я, а також дитини, мати якої померла". 8. Специфікація ділового процесу №9 "Взяття на первинний облік дітей, які залишились без батьківського піклування, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування". 9. Специфікація ділового процесу №10 "Облік громадян України, які постійно проживають в Україні і бажають усиновити дитину". 10. Специфікація ділового процесу №11 "Видача довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб". 11. Специфікація ділового процесу №12 "Облік іноземців та громадян України, які проживають за межами України і бажають усиновити дитину". Передано Покупцю на погодження та затвердження "Звіт за результатами виконання компоненту №3.1.3 "Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 1". |
|
|
1.4 | Розробка технічного завдання по проекту в цілому | 08.2018 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження "Технічне завдання". - Передано Покупцю на погодження та затвердження "Звіт за результатами виконання компоненту №3.1.4 "Розробка технічного завдання по проекту в цілому". |
|
|
1.5 | Розробка технічного проекту по Етапу 1 | 07.2018 - Передано Покупцю на погодження та затвердження "Звіт за результатами часткового виконання компоненту №3.1.5 "Розробка технічного проекту по Етапу 1", а саме: "Розрахунок необхідного серверного обладнання та ПЗ для побудови промислового середовища Системи". 09.2018 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження Звіт за результатами виконання компоненту №3.1.5 "Розробка технічного проекту по Етапу 1" (в тому числі "Технічний проект по Етапу 1" та "Перелік документації (уточнений)" у складі звіту). |
|
|
1.6 | Постачання ліцензій |
|
|
|
1.6.1 | Постачання ліцензій на прикладне програмне забезпечення (відповідно до етапів) |
|
|
|
1.6.2 | Постачання ліцензій СКБД |
|
|
|
1.6.3 | Постачання ліцензій іншого системного програмного забезпечення згідно Технічного проекту |
|
|
|
1.7 | Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 2 | 09.2018 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів №№67,68,72,78. | - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів №№14,15,37,73,74,75,79 |
|
1.8 | Створення, налаштування та впровадження: |
|
|
|
| Створення та налаштування шлюзу обміну; |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням класифікаторами та довідниками, міграція даних з існуючих класифікаторів та довідників; |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми автентифікації та авторизації; |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням взаємодією зі споживачами; |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням надання послуг (частина прийняття рішень що до включення до реєстру); |
|
|
|
| Виконання інтеграції з існуючими системами Міністерства з надання послуг, та міграція даних (Міграція даних з систем: ЄДАРП, «Наша сім’я», «Реєстр киян-учасників АТО», ІАС «Діти». Інтеграція з АС «Єдиний реєстр учасників АТО»); |
|
|
|
| Створення та налаштування Єдиного державного реєстру соціальної сфери |
|
|
|
| Створення та наповнення класифікатору послуг |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми ведення ділових процесів (у частині першої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування зовнішнього порталу послуг (базова функціональність, особистий кабінет для першої групи процесів) | 05.2018 - Розроблено макет порталу соціальних послуг з метою узгодження його структури та дизайну
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми аналітики та звітності (формування операційної звітності для першої групи процесів) |
|
|
|
1.9 | Уточнення технічного завдання та технічного проекту |
|
|
|
1.10 | Навчання для об’єкту С0.1 та об’єкту С0.2 |
|
|
|
1.11 | Дослідна експлуатація |
|
|
|
2 | Етап 2. Впровадження другої групи процесів |
|
|
|
2.1 | Розробка технічного проекту по Етапу 2 |
|
|
|
2.2 | Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 3 |
|
|
|
2.3 | Створення, налаштування та впровадження: |
|
|
|
| Створення та налаштування Класифікатору послуг (у частині другої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням наданням послуг (у частині другої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми ведення ділових процесів (у частині другої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми фінансових розрахунків (базова функціональність, реалізація першої тадругої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування зовнішнього порталу послуг (базова функціональність, особистий кабінет для другої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми аналітики та звітності (звітність для другої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням класифікаторами та довідниками, міграція даних з існуючих класифікаторів та довідників (для другої групи процесів) |
|
|
|
| Виконання інтеграції з існуючими системами Міністерства з надання послуг, та міграція даних (Міграція даних з систем: АСОПД/КОМТЕХ, ПК «Житлові субсидії», ЄІБДВПО, «Система попередньої реєстрації внутрішньо переміщених осіб», «Реєстр осіб – отримувачів одноразової грошової допомоги постраждалим особам та ВПО») |
|
|
|
2.4. | Уточнення технічного завдання та технічного проекту |
|
|
|
2.5 | Навчання для об’єкту С0.1 та об’єкту С0.2 |
|
|
|
2.6 | Дослідна експлуатація |
|
|
|
3 | Етап 3. Впровадження третьої групи процесів |
|
|
|
3.1 | Розробка технічного проекту по Етапу 3 |
|
|
|
3.2 | Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 4 |
|
|
|
3.3 | Створення, налаштування та впровадження: |
|
|
|
| Створення та налаштування Класифікатору послуг (у частині третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням надання послуг (у частині третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми ведення ділових процесів (у частині третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування порталу послуг (основна функціональність, особистий кабінет для третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми аналітики та звітності (звітність для третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням документами (основна функціональність) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням класифікаторами та довідниками, міграція даних з існуючих класифікаторів та довідників (для третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми фінансових (у частині третьої групи процесів) |
|
|
|
| Виконання інтеграції з існуючими системами Міністерства з надання послуг, та міграція даних (Інтеграція даних з системами: АСОПД/КОМТЕХ-W, ЦБІ, «Єдиний ІАБД Фонду соціального захисту інвалідів щодо реєстрації роботодавців та працевлаштування», ІС Пенсійного Фонду (згідно з ТВ), ІС Державної служби зайнятості (згідно з ТВ)) |
|
|
|
3.4 | Уточнення технічного завдання та технічного проекту |
|
|
|
3.5 | Навчання для об’єкту С0.1 та об’єкту С0.2 |
|
|
|
3.6 | Дослідна експлуатація |
|
|
|
4 | Етап 4. Впровадження четвертої групи процесів |
|
|
|
4.1 | Розробка технічного проекту по Етапу 4 |
|
|
|
4.2 | Створення, налаштування та впровадження: |
|
|
|
| Створення та налаштування Класифікатору послуг (у частині четвертої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керування діловими процесами (у частині четвертої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням надання послуг (у частині четвертої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування порталу послуг (особистий кабінет для четвертої групи процесів); |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми аналітики та звітності (звітність для четвертої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керування документами (додаткова функціональність) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням класифікаторами та довідниками, міграція даних з існуючих класифікаторів та довідників (для четвертої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми фінансових розрахунків (у частині четвертої групи процесів) |
|
|
|
4.3 | Навчання для об’єкту С0.1 та об’єкту С0.2 |
|
|
|
4.4 | Виконання дослідної експлуатації за етапом |
|
|
|
5 | Комплексні приймальні випробування системи |
|
|
|
6 | Гарантійна підтримка програмного забезпечення Системи (36 місяців після впровадження Системи в цілому) |
|
|
|
7 | Технічна підтримка програмного забезпечення Системи (36 місяців після впровадження Системи в цілому) |
|
|
|
Всі Закупівлі за кошти позики МБРР