Щомісячний звіт про просування робіт
РОЗДІЛ 1.
Результати, що досягнуті за звітний період
(див. табл. 2 «План-графік реалізації Проекту: виконання», графа «Результати 05.2019»)
1.1. Пункт Плану-графіку реалізації Проекту "1.7. Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 2":
- Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів:
1. Специфікація ділового процесу №25 "Підготовка документів для прийняття рішення про негайне відібрання дитини у батьків або осіб, які їх замінюють, у зв’язку із загрозою життю і здоров’ю";
2. Специфікація ділового процесу №26 "Організаційне та методичне забезпечення комісії з питань захисту прав дитини: - розгляді питань, у тому числі спірних, які потребують колегіального вирішення; - розгляді підготовлених суб’єктами соціальної роботи матеріалів про стан сім’ї, яка перебуває у складних життєвих обставинах, у тому числі сім’ї, в якій існує ризик відібрання дитини чи дитина вже відібрана у батьків без позбавлення їх батьківських прав, сім’ї, діти з якої влаштовуються до навчального закладу на стаціонарне перебування за заявою батьків";
3. Специфікація ділового процесу №45 "Призначення та нарахування субсидій для відшкодування витрат на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива";
4. Специфікація ділового процесу №55 "Повернення дитини, яка перебуває у складних життєвих обставинах або залишена без батьківського піклування із закладу в сім’ю";
5. Специфікація ділового процесу №56 "Повернення до України позбавлених батьківського піклування дітей, які є громадянами України";
6. Специфікація ділового процесу №57 "Повернення дітей-іноземців до місць їх постійного проживання";
7. Специфікація ділового процесу №58 "Представлення у разі необхідності інтересів дітей в судах, у їх відносинах з підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності";
8. Специфікація ділового процесу №60 "Влаштування дітей та інших осіб до Центрів соціальної підтримки дітей та сімей";
9. Специфікація ділового процесу №61 "Соціально-психологічна реабілітація дітей в умовах притулків для дітей та центрів соціально-психологічної реабілітації дітей".
Інформація щодо стану розробки та погодження специфікацій ділових процесів наведена в Таблиця 1.
- Передано Покупцю на погодження та затвердження "Звіт за результатами виконання компоненту №3.1.6 "Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 2";
- Розгорнуто на демонстраційному середовищі Замовника прикладне програмне забезпечення для створення E-Social;
- Розгорнуто на демонстраційному середовищі програмні компоненти Етапу 1.
Таблиця 1
Поточний стан розробки та погодження специфікацій ділових процесів для Етапу 2
Структурний підрозділ | Всього | На погодженні
| Погоджено | Не актуальні/перенесені
| Перелік ділових процесів (на погодженні, передано Покупцю у | Перелік ділових процесів | Перелік ділових процесів (погоджено)
| Перелік ділових процесів (не актуальні/
|
Департамент забезпечення прав дітей та оздоровлення | 30 | 0 | 30 | 0 | 25, 26, 55, 56, 57, 58, 60, 61 |
| 14, 15, 19, 20, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 37, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66 |
|
Департамент у справах ветеранів, осіб з інвалідністю та постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи | 14 | 0 | 12 | 2 |
|
| 21, 22, 23, 32, 33, 34, 35, 36, 72, 73, 74, 77 | 13 (не актуальний) 31 (перенесено на Етап 3) |
Департамент реалізації державних соціальних програм | 6 | 1 | 0 | 5 |
| 76 |
| 67, 68, 69, 70, 71(перенесено на Етап 3) |
Директорат сім’ї та соціальної підтримки населення | 11 | 2 | 7 | 2 | 45 | 39 | 40, 41, 42, 43, 44, 46, 78
| 47, 48 (не актуальні) |
Директорат розвитку соціального страхування та пенсійного забезпечення | 3 | 0 | 3 | 0 |
|
| 79, 80, 81 |
|
Управління інтегрованих соціальних послуг | 3 | 1 | 1 | 1 |
| 18 | 75 | 17 (не актуальний) |
Управління протидії торгівлі людьми та запобігання домашньому насильству | 2 | 1 | 1 | 0 |
| 38 | 16 |
|
Разом | 69 | 5 | 54 | 10 |
|
|
|
|
РОЗДІЛ 2.
Загальні відхилення від графіку, як вказано в погодженому та затвердженому Плані проекту
(див. табл. 2 «План-графік реалізації Проекту: виконання», графа «Загальні відхилення від графіка»)
У звітному періоді Покупцем продовжено термін:
1) Надання Постачальнику доступу до тестового середовища для розгортання програмних компонент Етапу 1 для приймальних випробувань компоненти 3.1.10.
РОЗДІЛ 3.
Дії, які повинні бути зроблені для того, щоб повернутися до запланованого графіку.
Запропоновані зміни до запланованого графіку
У наступному звітному періоді від Покупця очікується:
1) Надання Постачальнику доступу до тестового середовища для розгортання програмних компонент Етапу 1 для приймальних випробувань компоненти 3.1.10.
РОЗДІЛ 4.
Інші питання та наявні проблеми, запропоновані необхідні дії
Відсутні.
РОЗДІЛ 5.
Ресурси, які Постачальник очікує отримати від Покупця
та/або дії, які повинні бути зроблені Покупцем в наступний звітний період
У наступному звітному періоді від Покупця очікується:
1) Погодження звіту за результатами виконання компоненти 3.1.6.
РОЗДІЛ 6.
Інші питання та потенційні проблеми, які, як Постачальник очікує, можуть вплинути на прогрес проекту та/або його ефективність
Відсутні.
Таблиця 2
План-графік реалізації Проекту
Пози- ція № | Найменування | Результати попередніх періодів | Результати | Загальні відхилення |
0 | План Проекту | 03.2018 - Розроблено та передано на затвердження Покупцю План Проекту 04.2018 - Внесені зміни та доповнення до Плану Проекту, План Проекту передано на затвердження Покупцю 05.2018 - Підготовлено та проведено презентацію Плану проекту робочій групі з питань створення E‑Social та групі управління проектом зі сторони Покупця |
|
|
1 | Етап 1. Аналіз та впровадження ядра системи. Створення реєстрів (впровадження першої групи процесів) |
|
|
|
1.1 | Обстеження об’єкту автоматизації, уточнення задач, які має вирішити Система, функціональних та нефункціональних вимог до неї | 03.2018 - Робочі зустрічі щодо уточнення вимог до серверної інфраструктури Проекту та центрів обробки даних. - Розробка верхньорівневої схеми серверної архітектури. - Аналіз перспективних потоків даних в межах верхньорівневої схеми серверної архітектури. 04.2018 - Проведено аудит вимог до Системи для уточнення необхідної кількості ресурсів для серверного обладнання та сховища даних, архітектури необхідних центрів обробки даних; - Уточнено вимоги до необхідного серверного обладнання та архітектури побудови системи; - Уточнено вимоги до серверного обладнання та ПЗ для побудови промислового середовища Системи; - Уточнено вимоги до серверного обладнання та ПЗ для побудови тестового середовища Системи; - Уточнено вимоги до додаткового обладнання для побудови промислового середовища Системи; - На основі технічних вимог до Системи змодельована робота АСКОД Портал та АСКОД WEB у відповідних умовах та проведено навантажувальне тестування системи АСКОД з метою визначення вимог для серверів Системи; - На ресурсах Постачальника проведено роботи щодо конфігурування серверного обладнання та програмного забезпечення для побудови Системи; - Уточнено мінімальні та рекомендовані вимоги до робочих місць користувачів Системи; Розпочато обстеження об’єкту автоматизації. Застосовано методи збору вимог такі, як наради, інтерв’ю, аналіз документів, створення макетів/прототипів. Проведено робочі зустрічі з представника Покупця (Представники Мінсоцполітики та ДП «Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України») щодо інформаційних систем, що знаходяться в експлуатації, з метою подальшої інтеграції та міграції даних та уточненні інші задачі, які має вирішити Система, функціональні та нефункціональні вимоги до неї. |
|
|
1.2 | Аудит бізнес-процесів | 03.2018 - Проведена установча зустріч з керівництвом Департаменту захисту прав дітей та усиновлення. - Проведена установча зустріч з керівництвом Управління у справах ветеранів та учасників АТО. - Проведена установча зустріч з керівництвом Служби у справах дітей (ССД) КМДА та районів міста. - Проведено 16 інтерв’ю по діловим процесам Департаменту захисту прав дітей та усиновлення. - Сформовано опис 11 ділових процесів Департаменту захисту прав дітей та усиновлення, які будуть передані на погодження Власникам процесів. - Одержано від Покупця: перепустки до будівлі Міністерства (код об’єкту С0.1); робочі місця; доступ до WiFi- мережі з виходом в Інтернет; частково, контактні дані групи управління проектом; необхідні контакти Власників процесів Департаменту захисту прав дітей та усиновлення; частково, необхідні контакти Виконавців процесів Служби у справах дітей КМДА та районів міста 08.2018 - Затверджено власниками процесів всі 187 описів ділових процесів та передано Покупцю на погодження та затвердження "Звіт за результатами виконання компоненту №3.1.2 "Аудит бізнес-процесів". |
|
|
1.3 | Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 1 | 05.2018 - Розпочато роботу по розробці специфікацій ділових процесів Етапу 1 06.2018 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів: 1. Специфікація ділового процесу №5 "Ведення обліку роботи з сім’єю (особою), яка перебуває у складних життєвих обставинах" (Управління інтегрованих соціальних послуг); 2. Специфікація ділового процесу №10 "Облік громадян України, які постійно проживають в Україні і бажають усиновити дитину " (Департамент захисту прав дітей та усиновлення). 08.2018 - Розроблено та погоджено з відповідальними підрозділами наступні специфікації: 1. Специфікація ділового процесу №1 "Облік багатодітних сімей". 2. Специфікація ділового процесу №3 "Ведення переліку одержувачів соціальних послуг". 3. Специфікація ділового процесу №4 "Ведення переліку надавачів соціальних послуг". 4. Специфікація ділового процесу №5 "Ведення обліку роботи з сім’єю (особою), яка перебуває у складних життєвих обставинах". 5. Специфікація ділового процесу №6 "Включення до Єдиного державного автоматизованого реєстру осіб, які мають право на пільги". 6. Специфікація ділового процесу №7 "Взяття дитини на облік дітей, які опинилися в складних життєвих обставинах". 7. Специфікація ділового процесу №8 "Реєстрація народження підкинутої, знайденої дитини, дитини, покинутої в пологовому будинку, іншому закладі охорони здоров'я, а також дитини, мати якої померла". 8. Специфікація ділового процесу №9 "Взяття на первинний облік дітей, які залишились без батьківського піклування, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування". 9. Специфікація ділового процесу №10 "Облік громадян України, які постійно проживають в Україні і бажають усиновити дитину". 10. Специфікація ділового процесу №11 "Видача довідки про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб". 11. Специфікація ділового процесу №12 "Облік іноземців та громадян України, які проживають за межами України і бажають усиновити дитину". Передано Покупцю на погодження та затвердження "Звіт за результатами виконання компоненту №3.1.3 "Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 1". |
|
|
1.4 | Розробка технічного завдання по проекту в цілому | 08.2018 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження "Технічне завдання". - Передано Покупцю на погодження та затвердження "Звіт за результатами виконання компоненту №3.1.4 "Розробка технічного завдання по проекту в цілому". |
|
|
1.5 | Розробка технічного проекту по Етапу 1 | 07.2018 - Передано Покупцю на погодження та затвердження "Звіт за результатами часткового виконання компоненту №3.1.5 "Розробка технічного проекту по Етапу 1", а саме: "Розрахунок необхідного серверного обладнання та ПЗ для побудови промислового середовища Системи". 09.2018 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження Звіт за результатами виконання компоненту №3.1.5 "Розробка технічного проекту по Етапу 1" (в тому числі "Технічний проект по Етапу 1" та "Перелік документації (уточнений)" у складі звіту). 01.2019 - Розроблено та передано Покупцю зміни за результатами виконання компоненту №3.1.5 "Розробка технічного проекту по Етапу 1" (в тому числі "Технічний проект по Етапу 1" та "Перелік документації (уточнений)" у складі звіту). |
|
|
1.6 | Постачання ліцензій |
|
|
|
1.6.1 | Постачання ліцензій на прикладне програмне забезпечення (відповідно до етапів) |
|
|
|
1.6.2 | Постачання ліцензій СКБД |
|
|
|
1.6.3 | Постачання ліцензій іншого системного програмного забезпечення згідно Технічного проекту |
|
|
|
1.7 | Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 2 | 09.2018 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів №№67,68,72,78. 10.2018 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів №№14,15,37,73,74,75,79 11.2018 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів №№28,36,65,66,69,70,71,76,77 12.2018 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів №№24,27,29,31,43,62,63,64,80 01.2019 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів №№20,40,41,42,81 02.2019 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів №№21,22,23,39,46,49,50,51,53 03.2019 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів №№16,18,19,30,32,33,34,35,38,54, 04.2019 - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів №№44, 52 | - Розроблено та передано Покупцю на погодження та затвердження специфікації ділових процесів №№25,26,55,56,57,58,60,61,45 - Передано Покупцю на погодження та затвердження "Звіт за результатами виконання компоненту №3.1.6 "Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 2".
|
|
1.8 | Створення, налаштування та впровадження: |
|
|
|
| Створення та налаштування шлюзу обміну; |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням класифікаторами та довідниками, міграція даних з існуючих класифікаторів та довідників; |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми автентифікації та авторизації; |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням взаємодією зі споживачами; |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням надання послуг (частина прийняття рішень що до включення до реєстру); |
|
|
|
| Виконання інтеграції з існуючими системами Міністерства з надання послуг, та міграція даних (Міграція даних з систем: ЄДАРП, «Наша сім’я», «Реєстр киян-учасників АТО», ІАС «Діти». Інтеграція з АС «Єдиний реєстр учасників АТО»); |
|
|
|
| Створення та налаштування Єдиного державного реєстру соціальної сфери |
|
|
|
| Створення та наповнення класифікатору послуг |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми ведення ділових процесів (у частині першої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування зовнішнього порталу послуг (базова функціональність, особистий кабінет для першої групи процесів) | 05.2018 - Розроблено макет порталу соціальних послуг з метою узгодження його структури та дизайну
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми аналітики та звітності (формування операційної звітності для першої групи процесів) |
|
|
|
1.9 | Уточнення технічного завдання та технічного проекту |
|
|
|
1.10 | Навчання для об’єкту С0.1 та об’єкту С0.2 |
|
|
|
1.11 | Дослідна експлуатація |
|
|
|
2 | Етап 2. Впровадження другої групи процесів |
|
|
|
2.1 | Розробка технічного проекту по Етапу 2 |
|
|
|
2.2 | Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 3 |
|
|
|
2.3 | Створення, налаштування та впровадження: |
|
|
|
| Створення та налаштування Класифікатору послуг (у частині другої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням наданням послуг (у частині другої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми ведення ділових процесів (у частині другої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми фінансових розрахунків (базова функціональність, реалізація першої тадругої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування зовнішнього порталу послуг (базова функціональність, особистий кабінет для другої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми аналітики та звітності (звітність для другої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням класифікаторами та довідниками, міграція даних з існуючих класифікаторів та довідників (для другої групи процесів) |
|
|
|
| Виконання інтеграції з існуючими системами Міністерства з надання послуг, та міграція даних (Міграція даних з систем: АСОПД/КОМТЕХ, ПК «Житлові субсидії», ЄІБДВПО, «Система попередньої реєстрації внутрішньо переміщених осіб», «Реєстр осіб – отримувачів одноразової грошової допомоги постраждалим особам та ВПО») |
|
|
|
2.4. | Уточнення технічного завдання та технічного проекту |
|
|
|
2.5 | Навчання для об’єкту С0.1 та об’єкту С0.2 |
|
|
|
2.6 | Дослідна експлуатація |
|
|
|
3 | Етап 3. Впровадження третьої групи процесів |
|
|
|
3.1 | Розробка технічного проекту по Етапу 3 |
|
|
|
3.2 | Розробка специфікації ділових процесів для Етапу 4 |
|
|
|
3.3 | Створення, налаштування та впровадження: |
|
|
|
| Створення та налаштування Класифікатору послуг (у частині третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням надання послуг (у частині третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми ведення ділових процесів (у частині третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування порталу послуг (основна функціональність, особистий кабінет для третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми аналітики та звітності (звітність для третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням документами (основна функціональність) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням класифікаторами та довідниками, міграція даних з існуючих класифікаторів та довідників (для третьої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми фінансових (у частині третьої групи процесів) |
|
|
|
| Виконання інтеграції з існуючими системами Міністерства з надання послуг, та міграція даних (Інтеграція даних з системами: АСОПД/КОМТЕХ-W, ЦБІ, «Єдиний ІАБД Фонду соціального захисту інвалідів щодо реєстрації роботодавців та працевлаштування», ІС Пенсійного Фонду (згідно з ТВ), ІС Державної служби зайнятості (згідно з ТВ)) |
|
|
|
3.4 | Уточнення технічного завдання та технічного проекту |
|
|
|
3.5 | Навчання для об’єкту С0.1 та об’єкту С0.2 |
|
|
|
3.6 | Дослідна експлуатація |
|
|
|
4 | Етап 4. Впровадження четвертої групи процесів |
|
|
|
4.1 | Розробка технічного проекту по Етапу 4 |
|
|
|
4.2 | Створення, налаштування та впровадження: |
|
|
|
| Створення та налаштування Класифікатору послуг (у частині четвертої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керування діловими процесами (у частині четвертої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням надання послуг (у частині четвертої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування порталу послуг (особистий кабінет для четвертої групи процесів); |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми аналітики та звітності (звітність для четвертої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керування документами (додаткова функціональність) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми керуванням класифікаторами та довідниками, міграція даних з існуючих класифікаторів та довідників (для четвертої групи процесів) |
|
|
|
| Створення та налаштування підсистеми фінансових розрахунків (у частині четвертої групи процесів) |
|
|
|
4.3 | Навчання для об’єкту С0.1 та об’єкту С0.2 |
|
|
|
4.4 | Виконання дослідної експлуатації за етапом |
|
|
|
5 | Комплексні приймальні випробування системи |
|
|
|
6 | Гарантійна підтримка програмного забезпечення Системи (36 місяців після впровадження Системи в цілому) |
|
|
|
7 | Технічна підтримка програмного забезпечення Системи (36 місяців після впровадження Системи в цілому) |
|
|
|
Всі Закупівлі за кошти позики МБРР